VfL Sindelfingen sucht Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d)
Über uns:
Als Leichtathletikabteilung des VfL Sindelfingen sind wir einer der größten und erfolgreichsten Leichtathletikvereine in Deutschland. Mit unserer Mischung aus Spitzen- und Breitensport engagieren wir uns sowohl für die Förderung junger Talente als auch für die Begeisterung am Sport in allen Altersklassen. Unsere Abteilung lebt von einem aktiven Vereinsleben und einer starken Gemeinschaft, die Tradition und Innovation miteinander verbindet.
Die professionelle Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben ist die Grundlage für unsere erfolgreiche Vereinsarbeit. Daher suchen wir ab sofort Unterstützung für unsere Geschäftsstelle!
Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Deine Aufgaben:
Als Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) bist du die administrative Schaltzentrale unserer Leichtathletikabteilung. Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Unterstützung des Vorstands und der Trainer bei administrativen Aufgaben
- Organisation von Reisen zu Deutschen Meisterschaften
- Kommunikation mit dem Hauptverein, Verbänden und der Stadt
- Planung und Durchführung von geselligen Veranstaltungen der Abteilung (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
- Vorbereitung von Ehrungen entsprechend der Ehrungsordnung
- Pflege und Aktualisierung interner Datensysteme
- Bearbeitung von Mitgliederanfragen
- Allgemeine Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail oder schriftlich)
Du bist ein zentraler Ansprechpartner für die Belange unserer Mitglieder und für alle, die mit unserer Leichtathletikabteilung in Kontakt treten.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem traditionsreichen Sportverein
- Ein freundliches und engagiertes Team mit einer offenen Vereinskultur
- Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung mitzuwirken
- Flexible und ortsunabhängige Arbeitszeiten (40h/Monat) bei branchenüblicher Vergütung (Nach Absprache als Mini-Job oder Werkstudierendentätigkeit)
- Moderne Arbeitsmittel: Wir stellen dir eine auch privat nutzbare M365-Lizenz mit MS Office-Produkten zur Verfügung. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch bei der Anschaffung neuer Computerhardware. Die Aufgabenerfüllung erfolgt weitgehend über MS Teams, was dir maximale Flexibilität ermöglicht.
- Einblicke in die Welt des Sports von der Basis bis zum Spitzensport
Was du idealerweise bereits mitbringst:
- Leidenschaft für den Sport – vorzugsweise für die Leichtathletik
- Organisationstalent und Freude an der Verwaltung und Koordination
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Vereinsmanagementsoftware und ladv.de
- Kommunikationsstärke und mitgliederorientiertes Auftreten
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und Flexibilität
- Erste Erfahrungen im Vereinswesen oder in der Sportorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schreib uns eine kurze Nachricht mit ein paar Worten zu deiner Person, deinen Erfahrungen und deiner Motivation, gerne mit Lebenslauf, an kim.boedi(@)vfl-sindelfingen.de
Fragen zur Position? Melde dich gerne und wir besprechen alles Weitere persönlich.
Mach mit und werde Teil der Erfolgsgeschichte der Leichtathletik beim VfL Sindelfingen!
Wir freuen uns auf dich!
